01

ประเมินความพร้อมของระบบคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร

เตรียมปรับปรุงหรือพัฒนาระบบคอมพิวเตอร์ รวมทั้งเตรียมความพร้อมด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ใช้องค์กรให้สามารถรองรับการจัดทำ จัดส่ง และจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้

02

จัดหาใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate)

เพื่อให้ผู้ใช้งานเกิดความเชื่อมั่นในการรับและส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างกัน ผู้ประกอบการต้องจัดหาใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์เพื่อใช้สร้างลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ที่ออกจากผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certification Authority) ที่มีความน่าเชื่อถือ

03

ยื่นคำขอลงทะเบียนเข้าใช้ระบบงาน

ยื่นคำขอเป็นผู้ประกอบการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ โดยการลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์ etax.rd.go.th เพื่อมีบัญชีผู้ใช้งาน (User name) และรหัสผ่าน (Password) ในการเข้าสู่ระบบบริการ e-Tax Inovice & e-Receipt

04

อุปกรณ์ USB Token หรือ HSM (Hardware Security Module)

ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จัดเก็บด้วยอุปกรณ์ USB Token หรือ HSM และการเลือกใช้อุปกรณ์ขึ้นอยู่กับความเหมาะสม และลักษณะการใช้งานของผู้ประกอบการแต่ละราย

05

จัดทำและจัดส่ง

ส่งมอบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (PDF) ให้กับ ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการผ่านอีเมล เป็นไปตามข้อตกลงทางการค้าระหว่างกัน

นำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (XML) ให้กับ กรมสรรพากร โดยสามารถนำส่งข้อมูลได้ 3 ช่องทาง ได้แก่ Upload , Host to Host และผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Service Provider) สามารถเลือกช่องทางนำส่งข้อมูลที่เหมาะสมกับกิจการของผู้ประกอบการ

06

จัดเก็บ

ผู้จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ต้องจัดเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้ถูกต้องปลอดภัยตามที่กฎหมายกำหนด